SGK 2025/11 Sayılı Genelge ile 2019/18 Sayılı Genelgede Hangi Değişiklikler Yapıldı?

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), 02.05.2025 tarihinde yayımladığı 2025/11 sayılı Genelge ile, daha önce 16.08.2019 tarihinde yürürlüğe giren 2019/18 sayılı Genelgede önemli değişiklikler yaptı. Bu değişiklikler, meslek mensupları, işverenler ve muhasebe birimleri açısından yeni yükümlülükler doğurmakta olup, uygulamada dikkat edilmesi gereken yeni kuralları içermektedir.

Bu yazımızda, TÜRMOB tarafından 2 Mayıs 2025’te duyurulan değişiklikleri ayrıntılı biçimde inceliyoruz. Ayrıca, genelgede yapılan revizyonların hangi konuları kapsadığını ve ne tür uygulama farklılıkları getirdiğini de ele alıyoruz.

1. 2019/18 Sayılı Genelgenin Kapsamı Neydi?

2019/18 sayılı genelge, temel olarak;

İş kazası ve meslek hastalığı bildirim süreleri,
İşe giriş bildirgesinin verilme zamanı,
Eksik gün bildirimleri,
İşyeri tescil ve sigortalı işe giriş işlemleri

gibi önemli konularda düzenlemeler içeriyordu.

Ancak, uygulamada bazı belirsizliklerin ve farklı yorumların ortaya çıkması nedeniyle, SGK 2025 yılında yeni bir düzenlemeye gitme gereği duydu.

2. 2025/11 Sayılı Genelge Neleri Değiştirdi?

SGK 2025/11 sayılı genelgeyle yapılan başlıca değişiklikler şunlardır:

a) Eksik Gün Belgelerinde Standartlaştırma

Artık eksik gün gerekçesi olarak sunulan belgeler elektronik ortamda sisteme yüklenmek zorunda.
Elden ya da posta yoluyla belge gönderimi yalnızca istisnai durumlarda kabul edilecek.
Sisteme zamanında yüklenmeyen belgeler için idari para cezası uygulanabilecek.

b) İşe Giriş Bildirgesi Süresi ve Yükümlülüğü

İşe giriş bildirgesinin verilme süresi, sigortalının işe başlama tarihinden bir gün önceye kadar sabitlenmiştir.
Özellikle aynı gün bildirimi yapılması gereken sektörlerde (inşaat, gündelik işlerde) cezai işlemler artmıştır.

c) Tehlikeli ve Çok Tehlikeli İşyerlerinde Bildirim Yükümlülüğü

Bu kapsamdaki işyerleri için, işyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanı tarafından düzenlenen sağlık raporları ve iş sağlığı belgelerinin SGK sistemine entegre edilmesi zorunlu hale getirildi.

d) Yabancı Uyruklu Sigortalılar için Yeni Düzenlemeler

Yabancı uyruklu çalışanların tescilinde kullanılan belgelerin noter onaylı Türkçe tercümeleri artık zorunlu olacak.
Bu belgelerin doğruluğundan işveren sorumlu tutulacak.

3. Bu Değişiklikler Kimleri Etkiliyor?

Yapılan değişiklikler;

Serbest muhasebeci mali müşavirleri,
Bağımsız muhasebe bürolarını,
İK departmanlarını,
İşverenleri ve insan kaynakları danışmanlık şirketlerini

doğrudan etkilemektedir. Özellikle SGK sistemine belge yükleme sorumluluğu ve belge eksikliğine ilişkin yaptırımlar nedeniyle muhasebe departmanlarının dikkatli olması gerekiyor.

4. TÜRMOB’un 02.05.2025 Tarihli Açıklamasına Göre Öne Çıkanlar

TÜRMOB’un resmi internet sitesinden yaptığı duyuruya göre;

Uygulamada tereddüt edilen konuların netleşmesi olumlu bir gelişme olarak değerlendirilmiştir.
Ancak uygulamaların dijitalleştirilmesi, özellikle küçük işletmeler için ek iş yükü oluşturabileceğinden dolayı, geçiş sürecinde rehberlik yapılması gerektiği belirtilmiştir.
TÜRMOB, üyelerinin karşılaşabileceği sorunları SGK’ya iletmek üzere geri bildirim toplamaktadır.

5. Ne Yapmalısınız?

Meslek mensubu ya da işveren iseniz:

✅ Mevcut belge yükleme prosedürlerinizi gözden geçirin.
✅ Eksik gün bildirimlerinde kullanılan belgelerin dijital ortamda hazır bulundurulmasını sağlayın.
✅ Yabancı uyruklu çalışanlarla ilgili belgeleri eksiksiz ve tercümeli olarak dosyalayın.
✅ İşe giriş bildirgelerini geç vermekten kaçının.
✅ Yeni genelgeye uygun şekilde İK ve muhasebe birimlerinizi bilgilendirin.

Sonuç: Uyum İçin Proaktif Olmak Şart

2025/11 sayılı genelge, SGK uygulamalarının dijital dönüşüm sürecine katkı sunmakla birlikte, işletmeler ve meslek mensupları için bazı ilave sorumluluklar da doğurmuştur. Bu nedenle, yeni düzenlemelere uyum sağlamak için proaktif olmak ve gerekli teknik altyapıyı oluşturmak büyük önem taşımaktadır.