e-Defter ve Berat Yükleme Süresi Uzatıldı mı? 2025 Nisan Ayı Güncel Duyurusu
Günümüzde muhasebe süreçlerinin dijitalleşmesiyle birlikte birçok işletme elektronik defter (e-Defter) uygulamasına geçiş yapmış durumda. Bu dijitalleşme, hem mükelleflerin hem de muhasebe profesyonellerinin yükünü hafifletirken, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen süreler ve yükümlülüklerin takibini de zorunlu hale getirmiştir.
2025 yılı Nisan ayına ait e-Defter süreçleriyle ilgili olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 09 Nisan 2025 tarihinde yayımlanan Vergi Usul Kanunu Sirküleri/186 (VUK-186 / 2025-7) ile önemli bir süre uzatımı kararı duyurulmuştur.
VUK-186 / 2025-7 Sayılı Sirkü Neyi Kapsıyor?
Gelir İdaresi Başkanlığı, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 242. maddesindeki yetkisine dayanarak yayımladığı bu sirküyle; 10 Nisan 2025 günü sonuna kadar oluşturulması ve imzalanması gereken e-Defterler ile bunlara ilişkin berat dosyalarının GİB Bilgi İşlem Sistemi’ne yüklenme süresini 18 Nisan 2025 Cuma günü sonuna kadar uzatmıştır.
Bu karar, uygulamada yaşanan teknik sorunlar veya işlem yoğunluğu gibi nedenlerle yüklemelerini zamanında tamamlayamayan mükellefler için bir kolaylık sağlamaktadır.
Kimleri İlgilendiriyor?
Bu süre uzatımı, e-Defter uygulamasına dahil olan tüm mükellefleri kapsamaktadır. Özellikle bilanço esasına göre defter tutan ve e-Fatura uygulamasına tabi olan firmalar ile serbest meslek erbapları bu düzenlemeden doğrudan etkilenmektedir.
Uygulamada çoğu firma, yasal sürenin son günü olan 10 Nisan’a kadar defterlerini oluşturup imzalamakta ve beratlarını GİB sistemine yüklemektedir. Ancak sistemsel yavaşlıklar, personel eksikliği veya teknik sorunlar nedeniyle bazı kullanıcılar bu süreye yetişmekte zorlanabilmektedir. Bu nedenle GİB’in yaptığı süre uzatımı, sektörde memnuniyetle karşılanmıştır.
Yeni Son Tarih: 18 Nisan 2025 Cuma
📌 Önemli Tarihler:
- Eski Son Tarih: 10 Nisan 2025 Perşembe
- Yeni Son Tarih: 18 Nisan 2025 Cuma
Bu tarihe kadar:
- e-Defterlerinizi oluşturup imzalamanız,
- ve berat dosyalarını GİB sistemine yüklemeniz gerekmektedir.
Aksi halde cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
e-Defter Yükleme Süresi Neden Önemlidir?
e-Defter uygulaması, kağıt ortamında tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin, dijital ortamda oluşturulup saklanmasını sağlar. Her ay belirlenen süre içinde hem defterin oluşturulması hem de GİB sistemine berat yüklemesi yapılması gerekir.
Bu yükümlülükler, Vergi Usul Kanunu ve ilgili Tebliğler çerçevesinde belirlenmiştir. Süresi içinde oluşturulmayan ve GİB’e bildirilmeyen defterler, usulsüzlük cezasına neden olabilir. Özellikle özel usulsüzlük cezaları, firmanın vergi incelemelerinde olumsuz etkilenmesine de yol açabilir.
Bu nedenle yükleme tarihlerinin takip edilmesi ve süre uzatımı gibi durumlarda resmi kaynaklardan bilgi alınarak işlemlerin zamanında yapılması büyük önem taşır.
Mali Müşavirlerden Uyarı: Süreyi Son Güne Bırakmayın
Bir mali müşavir olarak tavsiyem şudur: Süre uzatılmış olsa da işlemlerinizi son güne bırakmayın. Çünkü GİB sistemleri son günlerde yoğunluk yaşayabilir ve yüklemelerde aksaklıklar olabilir.
Defterlerinizi oluşturup imzalamanız ve beratlarınızı GİB sistemine yüklemeniz zamanında yapıldığında hem cezalardan korunursunuz hem de firmanızın dijital arşivi eksiksiz şekilde tamamlanmış olur.
Sonuç ve Öneriler
2025 yılı Nisan ayında e-Defter yükleme süresine dair alınan bu süre uzatımı, mükellefler için bir fırsattır. Ancak bu fırsatı iyi değerlendirmek ve belgelerinizi 18 Nisan 2025 tarihine kadar eksiksiz şekilde hazırlamak gerekir.
🔍 Hatırlatma: Her ne kadar süre uzatımı gelse de bu durum, e-Defter sistemine geçiş ve kullanımda gereken dikkat ve titizliği azaltmamalıdır. Dijital muhasebe sistemleri, her geçen gün daha da yaygınlaşmakta ve denetim süreçleri de elektronik ortamda gerçekleşmektedir.
Eğer e-Defter süreçlerinizle ilgili desteğe ihtiyaç duyuyorsanız ya da sistemsel yüklemelerde sorun yaşıyorsanız, uzman bir mali müşavirden profesyonel destek almanızı öneririz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
❓ e-Defter berat yükleme süresi uzatıldı mı?
Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 09 Nisan 2025 tarihli VUK-186 Sirküleri ile e-Defter berat yükleme süresi 10 Nisan 2025’ten 18 Nisan 2025 Cuma günü sonuna kadar uzatılmıştır.
❓ Kimler bu süre uzatımından faydalanabilir?
e-Defter uygulamasına dahil olan tüm gerçek ve tüzel kişi mükellefler bu uzatmadan faydalanabilir.
❓ Berat dosyası nedir?
Berat, e-Defter dosyasına ilişkin bilgileri içeren ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenmesi gereken elektronik bir dosyadır. Defterin doğruluğunu ve bütünlüğünü temsil eder.
❓ Yüklemeyi son güne bırakmak riskli mi?
Evet. Sistem yoğunluğu nedeniyle teknik aksaklıklar yaşanabilir. Bu sebeple yüklemelerinizi son güne bırakmadan tamamlamanızı tavsiye ederiz.
❓ Süresinde yüklenmeyen e-Defter için ceza var mı?
Evet. Süresinde yüklenmeyen e-Defterler için özel usulsüzlük cezası ve diğer yasal yaptırımlar söz konusu olabilir.
Kaynakça ve Yararlı Linkler
– Gelir İdaresi Başkanlığı Resmi Sitesi
– e-Defter Uygulaması
– VUK-186 Sirkü – 2025-7 (PDF)
– GİB Güncel Duyurular
– e-Beyanname Giriş
TÜRMOB
Tarih:09/04/2025
Sayı:VUK-186 / 2025-7
T.C.HAZİNE VE MALİYE BAKANLIĞI
Gelir İdaresi Başkanlığı
VERGİ USUL KANUNU SİRKÜLERİ/186
Konusu:
Elektronik defter (e-Defter) uygulamasına dâhil olanlar tarafından 10 Nisan 2025 günü sonuna kadar oluşturulması ve imzalanması gereken e-Defterlerin oluşturulma ve imzalanma süresi ile aynı sürede Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gereken elektronik defter ve berat dosyalarının yüklenme süresinin uzatılması.
Tarihi:9/4/2025
Sayısı:VUK-186 / 2025-7
1. Giriş:
Başkanlığımıza iletilen talepler doğrultusunda, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 242 nci
maddesindeki yetkiye dayanılarak, e-Defter uygulamasına dâhil olanlar tarafından 10 Nisan 2025
günü sonuna kadar oluşturulması ve imzalanması gereken e-Defterlerin oluşturulma ve imzalanma
süresi ile aynı sürede Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gereken elektronik
defter ve berat dosyalarının yüklenme süresinin uzatılması bu Sirkülerin konusunu oluşturmaktadır.
2. Elektronik Defterlerin Oluşturulma ve İmzalanma Süresi ile Elektronik Defter ve Berat
Dosyalarının Yüklenme Süresinin Uzatılması:
e-Defter uygulamasına dâhil olanlar tarafından 10 Nisan 2025 günü sonuna kadar oluşturulması ve
imzalanması gereken e-Defterlerin oluşturulma ve imzalanma süresi ile aynı sürede Gelir İdaresi
Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gereken elektronik defter ve berat dosyalarının
yüklenme süresi 18 Nisan 2025 Cuma günü sonuna kadar uzatılmıştır.
Duyurulur.
Bekir BAYRAKDAR
Gelir İdaresi Başkanı