Vergi dairesinden gelen evrakların elektronik ortamda tebliğ edilmesine ilişkin düzenleme, 11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596) ile yenilendi. Tebliğ, 24 Haziran 2026 tarihli ve 7587 sayılı Kanun’un 9. maddesiyle değiştirilen Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesinin uygulama usul ve esaslarını belirliyor. Aynı Tebliğ, 2015 tarihli ve 456 sıra no’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ni yürürlükten kaldırıyor ve yayımı tarihinde yürürlüğe girdi.
Kimler elektronik tebligat sistemine girmek zorunda?
Tebliğe göre şu kişiler sisteme dâhil olmak ve sistemi kullanmak zorunda:
- Kurumlar vergisi mükellefleri,
- Ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri,
- Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler,
- Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listede yer alan, kayıt ve tescile tabi malların (otomobil gibi) ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller.
Son grup özellikle dikkat çekici. Bir araç ilk kez bir kişi adına tescil ediliyorsa, tescil tamamlanmadan önce o kişinin elektronik tebligat sistemine dâhil olması gerekiyor. Sistemde olup olmadığı, ÖTV beyannamesinin elektronik ortamda verilmesi aşamasında Gelir İdaresi tarafından kontrol ediliyor. İthalatta kayıt ve tescil işlemini yapanlar da bu sorguyu tescilden önce yapmakla yükümlü.
Süreler: ne zamana kadar başvurulmalı?
Başvuru süresi mükellefin durumuna göre değişiyor:
Tebliğin yayımından önce sisteme girmemiş olan mevcut mükellefler, Tebliğin yayımını izleyen ayın sonuna kadar yani 30 Kasım 2026’ya kadar sisteme dâhil olmak zorunda. Tebliğin yayımından sonra mükellefiyet tesis ettirenler ise işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde sisteme girmeli. Yeni kurulan şirketler için bu süre, kuruluş sonrası yapılacak işler listesine mutlaka eklenmeli.
Geçiş hükmü de var: 1 Temmuz 2026 tarihinden önce 107/A maddesi kapsamında zaten sisteme dâhil olanlar, yeni bir başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edecek.
Kimler zorunlu değil?
Gerçek kişilerde engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olanlar ile 18 yaşını doldurmamış kişiler zorunlu kapsamın dışında. Tüzel kişilerde tek kanuni temsilcisi olan yapılarda temsilcinin, birden fazla temsilcisi olanlarda ise tüm temsilcilerin engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması durumunda da zorunluluk aranmıyor. Engellilik durumunun sağlık kurulu raporuyla vergi dairesine ibraz edilmesi gerekiyor.
(II) sayılı liste kapsamında tescil yaptıracaklar bakımından ise kamu idareleri, mahalli idareler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları ile uluslararası anlaşmalarla vergi muafiyeti tanınan kuruluşlar da muaf. Zorunlu olmayanlar isterlerse sisteme isteğe bağlı olarak katılabiliyor.
Başvuru nasıl yapılır?
Başvuru iki yoldan yapılabilir. Birincisi, Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) üzerinden elektronik ortamda başvuru. Bu yolda e-posta ve/veya SMS doğrulamasıyla aktivasyon tamamlanıyor. Şifresi olmayan gerçek kişiler, Dijital Vergi Dairesi’nde e-Devlet ile kayıt ol seçeneğini kullanarak kullanıcı kodu ve şifre edinebiliyor. İkincisi, ilgili vergi dairesine Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi ile başvuru. Vergi dairesine yapılan başvurular gerçek kişilerde bizzat ya da elektronik tebligat işlemleri için özel yetki içeren noter onaylı vekâletname sahibi vekil, tüzel kişilerde ise kanuni temsilci veya aynı nitelikte vekil aracılığıyla yapılıyor.
Tebligat ne zaman yapılmış sayılır?
Bu, uygulamada en kritik nokta. Elektronik imzalı tebligat evrakı, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş sayılıyor. Yani evrakı hiç açmasanız bile süre işlemeye başlıyor. İtiraz, uzlaşma ve dava açma gibi süreler bu tarihe bağlı olduğundan, sisteme düzenli giriş yapmak büyük önem taşıyor.
SMS veya e-posta ile bilgilendirme talep edilebiliyor, ancak Tebliğ açıkça belirtiyor ki bilgilendirmenin herhangi bir nedenle yapılamamış olması tebligatın süresini ve geçerliliğini etkilemiyor. Bu nedenle bildirim mesajına güvenip sistemi kontrol etmemek riskli.
Muhatabın sorumlulukları
Sistemi kullanan mükellef, bilgilerini doğru ve eksiksiz bildirmek, değişiklikleri vergi dairesine haber vermek, kullanıcı kodu ve şifresini korumak ve üçüncü kişilerle paylaşmamak zorunda. Şifrenin başkasının eline geçtiğini öğrenen mükellef durumu derhâl vergi dairesine bildirmeli. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden doğan sonuçlardan mükellef sorumlu tutuluyor.
Sistemden çıkış
Ticaret sicil kaydı silinen şirketler silinme tarihi itibarıyla sistemden çıkarılıyor. Zorunlu olarak sisteme giren gerçek kişiler ise mükellefiyetin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren başvurarak çıkabiliyor. 65 yaşını doldurmuş kişiler de başvuru yapmaları hâlinde sistemden çıkarılıyor. Tasfiye ve iflas halindeki şirketlere ise bu sistem üzerinden tebligat yapılmıyor.
Mükellefler ne yapmalı?
Henüz elektronik tebligat sistemine dâhil olmayan bir kurumlar vergisi mükellefiyseniz ya da gerçek usulde vergilendiriliyorsanız, başvurunuzu 30 Kasım 2026’dan önce tamamlamanızı öneririz. Zaten sistemdeyseniz yeni bir işlem yapmanız gerekmiyor, ancak iletişim bilgilerinizin güncel olduğundan emin olmakta fayda var.
Elektronik tebligat, vergi dairesinin kararlarını, ödeme emirlerini ve ceza tutanaklarını doğrudan ilgilendiren bir konu. Tebliğdeki yükümlülüklere uymayanlara Vergi Usul Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri uygulanıyor. Sürelerin kaçırılmaması için ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.