Çalışma hayatında son yıllarda en çok konuşulan modellerden biri olan hibrit çalışma, nihayet mevzuatta da açık bir karşılık buldu. 25 Eylül 2026 tarihli ve 33381 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Uzaktan Çalışma Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılması Hakkında Yönetmelik” ile 10 Mart 2021 tarihli Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nin 9. maddesine yeni bir fıkra eklendi. Düzenleme yayımı tarihinde yürürlüğe girdi.
Yeni fıkra ne diyor?
Eklenen hükme göre iş görme ediminin bir kısmının işyerinde, bir kısmının uzaktan çalışma usulüyle yerine getirilmesi kararlaştırılabilecek. Bu durumda çalışanın hangi günlerde işyerinde, hangi günlerde uzaktan çalışacağı ve çalışma saatlerinin ne olacağı iş sözleşmesinde belirlenecek.
Kısacası artık “haftanın iki günü ofistesin, üç günü evden çalışıyorsun” gibi sözlü ya da e-postayla yürüyen düzenlemelerin, sözleşme seviyesinde net bir karşılığı olması gerekiyor.
Aslında yeni bir çalışma modeli değil.
Burada bir noktayı doğru anlamak önemli. Bu değişiklik, hibrit çalışmayı ilk kez mümkün kılan bir düzenleme olarak okunmamalı. Pek çok işyeri zaten karma bir düzenle çalışıyordu. Yönetmelik değişikliği, uygulamada var olan bu modeli metne taşıyarak çerçevesini çizdi. Aynı şekilde, yeni hüküm tüm çalışanların otomatik olarak hibrit çalışmaya geçeceği anlamına da gelmiyor. Hibrit model, tarafların anlaşmasına dayanıyor.
İşverenler neye dikkat etmeli?
Mevcut çalışanlarıyla hibrit düzen uygulayan ya da uygulamayı düşünen işverenler için pratikte öne çıkan başlıklar şunlar:
Önce iş sözleşmelerinin gözden geçirilmesi gerekiyor. Çalışanın işyerinde ve uzaktan çalışacağı günler ile çalışma saatleri sözleşmede açıkça yazmıyorsa, bunu bir ek protokolle ya da sözleşme değişikliğiyle tamamlamak yerinde olur. Çalışma düzenindeki esaslı bir değişikliğin çalışanın onayı olmadan tek taraflı yapılamayacağını da unutmamak gerekir.
İkinci olarak, günlerde sonradan yapılacak değişikliklere dikkat edilmeli. Yönetmeliğin 9. maddesinin birinci fıkrası, mevzuattaki sınırlamalar saklı kalmak üzere tarafların çalışma saatlerinde değişiklik yapabileceğini söylüyor. Yani işveren, iş yerinin ihtiyaçlarına dayanan makul ve objektif nedenlerle hibrit günlerin dağılımında değişikliğe gidebilir. Ancak bu tür değişikliklerin gerekçeli, ölçülü ve yazılı olması hem iş barışı hem de olası uyuşmazlıklar açısından işverenin işini kolaylaştırır.
Üçüncü olarak, uzaktan çalışmaya ilişkin diğer yükümlülükler aynen devam ediyor. Çalışma ekipmanı ve masraflar, iş sağlığı ve güvenliği, kişisel verilerin korunması, iş sırrı ve fazla çalışma gibi konular uzaktan çalıştığı günler için de geçerli. Bu konuların sözleşmede ve işyeri iç yönergelerinde açıkça düzenlenmesi, ileride yaşanabilecek anlaşmazlıkları büyük ölçüde azaltır.
Her iş için hibrit çalışma mümkün değil
Her işin uzaktan ya da karma yürütülmesi mümkün değil. Tehlikeli kimyasal ve radyoaktif maddelerle çalışılan işler, biyolojik etken riski bulunan alanlar ve kritik kamu projeleri gibi işlerde uzaktan çalışma uygulanamıyor. İş yerinizin faaliyet alanı bu kapsama giriyorsa hibrit modeli uygulamadan önce mutlaka durumu netleştirmelisiniz.
Mali ve idari boyut: Ofis olarak ne yapıyoruz?
Muhasebe ve bordro süreçleri açısından bakıldığında, değişiklik doğrudan yeni bir bildirim ya da beyan yükümlülüğü getirmiyor. Buna karşılık sözleşmede gösterilen gün ve saat düzeni, puantaj kayıtlarının ve fazla mesai hesaplarının dayanağı hâline geliyor. Uzaktan çalıştığı günlerde işverence karşılanan internet, ekipman gibi giderlerin sözleşmede nasıl ele alındığı da, bu giderlerin muhasebeleştirilmesi ve vergisel değerlendirmesi bakımından önem taşıyor. Bu nedenle sözleşmelerinizi güncellerken ya da yeni hibrit düzen kurarken mali müşavirinizle birlikte hareket etmenizi öneririz.
Hibrit çalışmanın yönetmelikte yer alması, hem işverenler hem çalışanlar için daha öngörülebilir bir zemin sağlıyor. Düzenleme yeni bir yükümlülük yağmuru getirmiyor, ancak “gün ve saatler yazılı olmalı” ilkesiyle uygulamadaki belirsizlikleri gidermeyi hedefliyor. Hibrit çalışma uygulayan ya da uygulamayı planlayan işletmelerin sözleşmelerini bu çerçevede gözden geçirmesi, ileride doğabilecek sorunların önüne geçmek için pratik bir adım olacaktır.
Her işletmenin yapısı ve çalışma düzeni farklı olduğundan, kendi durumunuza özel değerlendirme için ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.