Yevmiye Defteri Kapanış Onayı Zorunluluğu ve Cezaları – 2025 Güncel Rehber

Muhasebe süreçlerinin en temel yapı taşlarından biri olan yevmiye defteri, işletmelerin ticari faaliyetlerinin kayıt altına alındığı önemli bir defterdir. Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında yasal zorunluluklara tabi olan bu defter, belirli tarihlerde açılış ve kapanış onaylarıyla resmiyet kazanır. Bu yazımızda, 2024 takvim yılında e-defter kapsamında olmayan mükellefler için 2025 yılında yevmiye defteri kapanış onayı yükümlülüklerini ve uyulmaması durumunda uygulanacak cezaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Yevmiye Defteri Nedir?

Yevmiye defteri, işletmenin tüm mali işlemlerini kronolojik olarak sıralı şekilde kayıt altına aldığı bir muhasebe defteridir. Bu defterde her işlem için bir yevmiye maddesi düzenlenir. Mali tabloların sağlıklı şekilde oluşması ve finansal denetimlerin doğru yapılabilmesi için yevmiye defteri büyük önem taşır.

Yevmiye Defteri Kapanış Onayı Nedir?

Yevmiye defterinin kapanış onayı, ilgili yılın tüm işlemlerinin tamamlanmasının ardından, bu defterin noter veya yetkili merciler tarafından onaylanmasıdır. Bu işlem, defterin düzenli şekilde tutulduğunu ve yıl sonunda kapatıldığını kanıtlayan resmi bir adımdır.

Kimler Yevmiye Defteri Kapanış Onayı Yaptırmak Zorundadır?

2024 takvim yılında e-defter kapsamında olmayan ve bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin, 2025 yılı Haziran ayı sonuna kadar yevmiye defteri kapanış onaylarını yaptırmaları zorunludur.

Kapanış onayı yaptırmak zorunda olan mükellef grupları şunlardır:

Gelir Vergisi Mükellefi olan ve bilanço esasına göre defter tutanlar
Kolektif Şirketler
Adi Ortaklıklar (bilanço esasına göre defter tutanlar)
Anonim Şirketler
Limited Şirketler
İş Ortaklıkları
Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler
Adi Komandit Şirketler
Kooperatifler
Dernek ve vakıflara bağlı iktisadi işletmeler

Kapanış Onayı Son Tarihi: 30 Haziran 2025

Yevmiye defteri kapanış onayı için son tarih 30.06.2025 olarak belirlenmiştir. Bu tarih itibarıyla onay yapılmamış defterler geçersiz sayılır ve TTK hükümleri uyarınca ticari davalarda delil olarak kabul edilmez.

Bu nedenle yevmiye defteri kapanış onay işleminin zamanında yapılması, hem mali mevzuata uyum açısından hem de ticari davalarda delil niteliği taşıması bakımından son derece önemlidir.

Kapanış Onayı Yaptırılmamasının Cezası (2025)

2025 yılı için yevmiye defteri kapanış onayının zamanında yaptırılmaması durumunda 70.920 TL idari para cezası uygulanmaktadır. Bu ceza, Türk Ticaret Kanunu’nun 562. maddesi ve Vergi Usul Kanunu’nun 352. maddesi kapsamında değerlendirilir.

Ayrıca kapanış onayı yapılmamış defterler, denetimlerde olumsuz değerlendirilir ve vergi incelemelerinde sıkıntı yaratabilir. Bu tür durumlar vergi ziyaı cezalarıyla da sonuçlanabilir.

E-Defter Kapsamındaki Mükellefler Bu İşlemden Muaf mıdır?

Evet. 2024 yılında e-defter kapsamında olan mükellefler, dijital ortamda yevmiye ve defter-i kebir düzenledikleri için noter onayına tabi değildirler. Ancak e-defter kullanıcıları da defterlerini zamanında oluşturmak ve beratlarını GİB sistemine yüklemek zorundadır.

Kapanış Onayı Nerede ve Nasıl Yapılır?

Kapanış onayı işlemi, işletmenin bulunduğu yerdeki:

Noterler,
Ticaret sicil müdürlükleri (bazı durumlarda)
GİB tarafından yetkilendirilen dijital sistemler (e-defter kapsamında olmayanlar için geçerli değildir)

aracılığıyla yapılır. Notere başvuruda aşağıdaki belgeler istenir:

Kapanış onayı yapılacak yevmiye defteri
Şirket imza sirküleri
Ticaret sicil gazetesi (güncel)
Kimlik belgesi
Gerekli ücret ve harçlar

Muhasebeciler ve Mükellefler İçin Uyarılar

Kapanış onayı süresi dolmadan işlemleri tamamlayın. Haziran sonunda noterlerde yoğunluk yaşanabilir.
Defter kayıtlarınızı kontrol edin, eksik veya silinti olmamalı.
Muhasebeciniz ile iletişim halinde olun. Bu süreçte belge temini ve kontrol çok önemlidir.
Kapanış onayı yapılmış defterlerin bir nüshası, muhafaza süresi boyunca (10 yıl) saklanmalıdır.

Ankara’da Yevmiye Defteri Onayı İçin Hizmet Alabileceğiniz Kurumlar

Ankara’daki tüm noterlerde bu işlem yapılabilir. Ayrıca bazı meslek odaları da bilgilendirme hizmeti sağlamaktadır. Ankara’daki mükellefler, işlemleri için önceden randevu alarak süreci daha hızlı tamamlayabilir.

Sonuç: Yevmiye Defteri Kapanış Onayınızı Geciktirmeyin

Vergi düzenlemeleri ve Türk Ticaret Kanunu gereğince, defter onay işlemleri artık sadece bir prosedür değil, aynı zamanda hukuki ve mali güvence anlamına geliyor. İşletmenizin yasal yükümlülüklerini zamanında yerine getirerek hem cezalardan kurtulabilir hem de olası davalarda defterlerinizi delil olarak sunabilirsiniz.

30 Haziran 2025 tarihine kadar gerekli işlemleri tamamlamayı unutmayın!

Kaynakça ve Resmî Belgeler

Türk Ticaret Kanunu (6102 sayılı, özellikle 64, 65 ve 82. maddeler)
Vergi Usul Kanunu (213 sayılı, özellikle 148-157 ve 352. maddeler)
T.C. Ticaret Bakanlığı Tebliğleri ve Duyuruları
Gelir İdaresi Başkanlığı – www.gib.gov.tr
Türkiye Noterler Birliği – www.tnb.org.tr
2025 yılı Vergi Cezaları ve Yeniden Değerleme Oranları Hakkında Resmî Gazete Duyuruları