Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Kullanım Mecburiyetine İlişkin Tebliğ Değişikliği
Giriş
25 Eylül 2024 tarih ve 32673 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 566), ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanımına ilişkin önemli düzenlemeler ve değişiklikler getirmiştir. Bu değişiklikler, işletmelerin finansal kayıtlarını daha etkin bir şekilde yönetmelerini sağlamak ve dijitalleşmeyi desteklemek amacıyla yapılmıştır. Yeni düzenlemeler özellikle ÖKC kullanımından muafiyet koşullarını, mali bildirim süreçlerini, ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) yapılacak bildirimleri kapsamaktadır.
Bu yazıda, ilgili düzenlemelerin detaylarını ve işletmeler açısından önemini ele alıyoruz.
Tebliğin Getirdiği Yenilikler
- Ödeme Kaydedici Cihaz Muafiyet Koşullarının Güncellenmesi
566 Sıra No’lu Tebliğ ile ÖKC kullanımından muafiyet koşulları yeniden düzenlenmiştir:
Satış hasılatı, aktif büyüklük, öz sermaye ve öz kaynak tutarları, mevcut ekonomik koşullar göz önünde bulundurularak güncellenmiştir.
Bu koşullar, her yıl yeniden değerleme oranında artırılacaktır.
Muafiyet koşullarını sağlayamayan işletmeler, belirlenen süre sonunda ÖKC kullanmaya başlamak zorunda kalacaklardır.
Bu değişiklikler, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin ÖKC kullanımına geçişini belirli bir plan dahilinde gerçekleştirmelerini hedeflemektedir.
- GİB’e Bildirim Zorunluluğu
Yeni düzenleme, ödeme kaydedici cihazlardan yapılan satışlara ilişkin mali bilgilerin, Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmesini zorunlu kılmaktadır. Bu bildirim süreçlerine ilişkin temel noktalar şunlardır:
ÖKC’lerin günlük kapanış (Z) raporlarına ait mali bilgilerin içerik, format ve standardı GİB tarafından belirlenecektir.
Bildirimler, GİB’in e-Arşiv uygulaması veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılacaktır.
GİB, bu bildirimlerin nasıl yapılacağına dair detayları ve teknik kılavuzları www.ynokc.gib.gov.tr adresinden yayımlayacaktır.
- Yeni Nesil ÖKC Kullanmaya Başlama Tarihi
Daha önceki tebliğlerde (426, 427, 437, 450, 465, 466, 473, 483, 488 ve 489 Sıra No’lu Tebliğler) mükelleflerin Yeni Nesil ÖKC kullanımına başlama tarihleri düzenlenmişti.
483 Sıra No’lu Tebliğ ile birlikte:
1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren Yeni Nesil ÖKC’lerden düzenlenen günlük kapanış (Z) raporlarının GİB’e elektronik ortamda gönderilmesi zorunlu hale getirilmişti.
566 Sıra No’lu Tebliğ ile yapılan değişikliklerde, bu raporların gönderim süreçleri daha detaylı bir şekilde ele alınmış ve kapsam genişletilmiştir.
İşletmelerin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar
- Muafiyet Koşulları ve Geçiş Süreleri
ÖKC kullanımından muaf olan işletmeler, satış hasılatı ve finansal büyüklüklerini düzenli olarak takip etmelidir. Muafiyet koşullarını karşılamayan işletmeler, belirli bir geçiş süresi sonunda ÖKC kullanmaya başlayacaktır. - GİB’e Düzenli Bildirim
ÖKC günlük kapanış raporları, belirtilen format ve standartlara uygun şekilde hazırlanmalı ve zamanında GİB’e iletilmelidir.
Teknik kılavuzlar ve bildirim süreçlerine dair detaylar için www.ynokc.gib.gov.tr adresini düzenli olarak takip etmek önemlidir. - Yazılım ve Donanım Güncellemeleri
Yeni düzenlemeler doğrultusunda, işletmelerin kullandığı yazılım ve donanımların, Yeni Nesil ÖKC’lerle tam uyumlu olması gerekmektedir. Gerekli entegrasyonların sağlanması için yetkili servislerden destek alınmalıdır.
Tebliğin Amaçları ve İşletmelere Faydaları
Bu düzenlemeler, işletmelerin finansal süreçlerini daha şeffaf ve etkin bir şekilde yönetmelerini sağlamak amacıyla getirilmiştir.
Tebliğin başlıca faydaları şunlardır:
Kayıt Dışılığı Önleme: Gelir ve satış bilgilerinin elektronik ortamda GİB’e iletilmesi, kayıt dışı ekonominin azalmasına katkıda bulunur.
Şeffaflık ve Güvenilirlik: Mali bilgilerin düzenli ve doğru bir şekilde raporlanması, işletmelerin güvenilirliğini artırır.
Dijitalleşme Sürecine Katkı: Teknolojik altyapının güçlendirilmesi, işletmelerin dijitalleşme sürecini hızlandırır.
Yasal Uyum ve Cezai Risklerin Azaltılması: Yeni düzenlemelere uyum sağlayan işletmeler, olası cezai yaptırımlardan korunur.
Sonuç ve Öneriler
566 Sıra No’lu Tebliğ, ödeme kaydedici cihazlarla ilgili düzenlemeleri hem mükellefler hem de devlet açısından daha etkin bir hale getirmiştir. İşletmelerin, bu değişikliklere uyum sağlamak için:
Muafiyet koşullarını ve mali büyüklüklerini düzenli olarak kontrol etmeleri,
ÖKC cihazlarını dijitalleşmeye uygun şekilde güncellemeleri,
Bildirim süreçlerini eksiksiz ve zamanında tamamlamaları büyük önem taşımaktadır.
Bu süreçte işletmeler, teknik destek alarak ve GİB’in yayınladığı kılavuzları takip ederek düzenlemelere kolaylıkla uyum sağlayabilir. 1 Temmuz 2024 itibarıyla dijitalleşmenin daha da derinleşeceği bu dönüşüm, ticari faaliyetlerin daha verimli ve güvenilir bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacaktır.